"Een KMO van twintig mensen zet al snel zeventigduizend euro vast in laptops die na drie jaar nog een fractie waard zijn. Dat geld hoort in uw bedrijf te werken, niet in je bureaukasten."
Veelgestelde vragen
Het minimum orderbedrag ligt op 2500 euro. In de praktijk komt dat ongeveer overeen met 1 volledige werkplek. Zit u daaronder, dan bekijken we samen of een klassieke aankoop niet gewoon eenvoudiger is. Onder dat bedrag weegt de flexibiliteit van leasing meestal niet op tegen een gewone aankoop.
Ja, in de meeste gevallen wel, voor startende ondernemers vanaf één jaar na oprichting van de onderneming. Elke aanvraag loopt bovendien onder voorbehoud van kredietgoedkeuring, waarbij de financiële gezondheid van de onderneming bekeken wordt.
Normale slijtage door dagelijks gebruik wordt aanvaard zonder extra kosten. Bij meer schade of als het toestel niet meer werkt, worden wel kosten in rekening gebracht. Daarom nemen we altijd een verzekering mee in het voorstel. Belangrijk om mee te geven: de maandelijkse leasingtermijnen blijven gewoon doorlopen, ook als een toestel tijdelijk buiten gebruik is.
U kan het dan toewijzen aan een nieuwe medewerker of in de vloot houden als reserve. In de praktijk werkt dit vlot: nieuwe medewerkers krijgen een nieuw toestel en de oudere toestellen worden pas opgehaald nadat de vervanging al is uitgereikt, zodat er geen onderbreking is. Heb je NXT managed services, dan zorgen wij dat elk toestel voordat het opnieuw wordt uitgereikt, correct wordt gewist en losgekoppeld van de vorige gebruiker.
Ja, dat hoort standaard bij AFS. Je kan zonder zorgen bijleasen en gemakkelijk extra toestellen toevoegen tijdens de looptijd. In de praktijk komt er voor een nieuw toestel een aparte deelovereenkomst binnen hetzelfde raamcontract, met een eigen looptijd die niet gelijk hoeft te lopen met de rest van de vloot. Zo groeit uw contract mee met uw team, zonder dat u alles opnieuw moet heronderhandelen.
AFS werkt via operationele leasing, ook wel off balance genoemd. Concreet:
- Het toestel komt niet op de balans van uw onderneming. De leasing verstekker blijft eigenaar en neemt de afschrijving voor zijn rekening.
- De maandelijkse leasingtermijn is een volledig aftrekbare bedrijfskost, net als huur.
- De btw wordt per factuur verwerkt en is aftrekbaar in de aangifte van dat kwartaal.
- Omdat er geen investering of schuld op de balans verschijnt, blijft uw solvabiliteitsratio ongewijzigd. Dat kan gunstig zijn bij een latere kredietaanvraag.
Waar AFS wint, is niet op prijs maar op cashflow en voorspelbaarheid. Geen grote eenmalige uitgave, geen kapitaal vastgezet in hardware die binnen drie jaar technisch verouderd is, en de toestellen blijven off balance. Voor een groeiend bedrijf dat liever investeert in mensen of omzet dan in MacBooks, weegt dat argument vaak zwaarder dan de iets hogere totale kost. En in de praktijk vernieuwt u sowieso om de twee à drie jaar in een professionele Apple omgeving, leasing maakt die kost gewoon expliciet en voorspelbaar in plaats van een periodieke aderlating.
Ja, en dat is waar nxtbit het verschil maakt. AFS regelt de financiering van het toestel, nxtbit regelt het beheer ervan via een NXT plan in de NXT managed services. Dat zijn twee gescheiden kostenposten, een leasingtermijn en een beheerbijdrage voor MDM, security, support en updates, maar wij presenteren ze u als één voorspelbare maandprijs per medewerker. Zo heeft u nooit een los IT budget dat u zelf moet samenpuzzelen.